Amusant, stressant et polyvalent, le rôle d’un fournisseur événementiel en 3 étapes

”Don’t Stress, Do your Best, Forget the Rest”

La réalité de l’événementiel est bien unique à elle-même. Elle peut-être “SUA COCHE” ou complètement devenir la fin des haricots ! Vous êtes-vous déjà retrouvé à un point tel que peu importe ce qu’il va arriver vous étiez le héros de l’histoire ? Peu importe si la salle n’était pas prête, ou que les items n’étaient pas les bons ou que le staff était en retard, vous saviez que vous alliez trouver une solution et faire le meilleur de la situation en vous en sortant comme une “ROCK STAR” ? Oui oui ça nous est déjà arrivé d’être dans l’embarras … et à chaque fois nous avons tenté de faire de notre mieux, de ne jamais abandonner et d’apprendre pour nous améliorer.  Donc maintenant que l’intro est finie, “IT’S SHOWTIME”. Voici comment un fournisseur en événementiel se défini :

Numéro UNO : Inspirer

Le rôle principal d’un fournisseur est de vous inspirer, de collaborer avec vous à créer votre vision et donner vie au “VIBE” que vous souhaitez faire vivre à chaque invité. L’objectif est de connaître nos inventaires afin de créer un WOW effect ! Ton sens unique du design est ce qui “drive” notre envie d’embarquer dans ton projet. Si on récapitule, notre premier rôle est de te bombarder d’options, de couleurs, de textures et de choix pour que tu aies l’impression d’avoir fait le tour du Ikea 4 fois, sans le mal de tête qui vient avec le supplice du labyrinthe…

Numéro DOS : Vision

Avoir une vision est importante et vouloir de tout son cœur un item en particulier pour créer l’ambiance de rêve est super, mais il faut savoir que la réalité ne permet malheureusement pas toujours de vous donner exactement ce que vous aviez en tête. C’est pourquoi le mot OPTION est notre meilleur CHUM. Notre deuxième rôle est donc de rester avec vous du début à la fin pour vous offrir toutes les options. Ce rôle va autant se définir au niveau des items, mais aussi de la logistique. Tse, ces fameux endroits sans débarcadères, avec des escaliers dignes d’un château de Walt Disney et des heures plus restreintes qu’une ruelle du Plateau Mont-Royal ? Ben c’est aussi notre rôle de travailler main dans la main avec vous pour que tout se déroule sans embuche.

Numéro TRES : Got your back

Celui-ci est un peu moins “Olé Olé”, mais la réalité est qu’un fournisseur a comme rôle d’être à l’écoute et d’être clair. Avec les années nous nous sommes rendu compte que dans l’événementiel, une qualité qui nous donne toute envie de travailler ensemble est que nous sommes toujours là pour ce “backer”. Il faut savoir que le plan A est rarement celui qui “SE PASSE”. Il faut être un vrai ninja des plans A B C ………X Y Z, il faut avoir le feu dans les yeux et le couteau entre les dents pour affronter toute éventualité. C’est cette flexibilité et cette adaptation qui créent des liens et des connexions. Nous sommes un milieu plein de défis et de stress dans lequel il faut savoir se créer des alliés pour traverser cette “WARZONE” en un seul morceau.

Pour tirer notre révérence, voici les 3 mots clés à garder en tête lorsque vient le temps de parler de “fournisseur événementiel” : OPTIONS, FLEXIBILITÉ ET CAMARADERIE. Tout cela pour être prêt à “rock the house” !

Et c’est signé ABP – Agile, Bienveillant, Polyvalent !

*Fermeture des rideaux, applaudissements, etc.